Na cidade de Maringá-PR havia o colaborador Mateus. Um funcionário exemplar que atuava no cargo denominado de: Auxiliar de Melhoria Contínua.

Uma das atividades de Mateus era exportar diversos relatórios de um sistema que monitorava os equipamentos da fábrica para planilhas de Excel. E que após isto, ainda precisava exportar dados do sistema ERP para a mesma planilha para depois formatar tudo em relatórios únicos.

O objetivo de Mateus era a geração de gráficos para apresentar a eficiência das máquinas para o diretor da empresa. Uma atividade muito importante pois, por meio destes relatórios o gestor tomava suas decisões.

Mateus precisava da segunda-feira e terça-feira para se empenhar neste trabalho para conseguir apresentar os relatórios toda quarta-feira. Estes relatórios traziam as eficiências das máquinas que ocorreram na semana anterior.

Um trabalho um tanto quanto manual e honeroso, já que ele precisa de 2 dias de trabalho para executar com perfeição.

Afinal, eram mais de 15 máquinas!

Chegada do KPI Software

Em nossa reunião inicial de projeto estava presente o colaborador Mateus. O diretor então, informou que gostaria que Mateus apresentasse os relatórios para nós e explicasse suas atividades.

Ficamos admirados com a competência de Mateus em pensar nos negócios da empresa.

Seguimos nossas 3 visitas no ambiente de Mateus, desenhamos o projeto e apresentamos para ele. Imediatamente ele gostou, pois com os indicadores em mãos ele poderia se dedicar a atividades que na qual ele poderia contribuir mais para o crescimento da empresa.

Informamos que ele apenas precisaria atualizar o indicador e ele disse: "Só isto?".

Logo, iniciamos o projeto!

O projeto consistia em coletar dados do sistema da fábrica e ao mesmo tempo coletar dados do sistema ERP da empresa, relacionar as informações automaticamente e gerar os dashboards.

Com a ajuda do Mateus pudemos validar todas as informações.

Veja um painel exemplo:

Conclusão

Hoje em dia o colaborador Mateus nem atualiza mais os dashboards, o próprio software envia o painel por e-mail para os envolvidos.

Mateus trabalha na melhoria da eficiência dos equipamentos e nos apontamentos corretos de parada de máquina para uma melhor gestão do processo.

De 2 dias para 2 minutos: uma incrível eficiência que conseguimos com a ajuda do Mateus.

Obrigado Mateus.

Até a próxima.